Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei delvariqosteno im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die delvariqosteno GmbH mit Sitz in der Max-Caspar-Straße 61, 71263 Weil der Stadt, Deutschland. Als führende Plattform für Budget-Benchmarking nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und haben umfassende Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit und Vertraulichkeit aller uns anvertrauten Informationen zu gewährleisten.
Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Diese Datenerhebung erfolgt sowohl automatisch beim Besuch unserer Website als auch durch Ihre bewusste Eingabe bei der Registrierung und Nutzung unserer Services.
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform notwendig sind. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie Informationen über Ihre Nutzung der Website.
- Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen und gewähltes Passwort
- Finanzdaten und Budget-Informationen, die Sie für Benchmark-Analysen bereitstellen
- Kommunikationsdaten aus dem Austausch mit unserem Support-Team
- Nutzungsstatistiken und Verhaltensdaten zur Optimierung unserer Dienstleistungen
- Cookie-Daten und ähnliche Tracking-Technologien zur Personalisierung Ihrer Erfahrung
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu bestimmten, eindeutigen und legitimen Zwecken. Wir nutzen Ihre Daten primär zur Bereitstellung unserer Budget-Benchmarking-Services, zur Verbesserung der Plattformfunktionalität und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber.
Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO, insbesondere auf der Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wo dies erforderlich ist.
Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung vorliegt.
- Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus zehn Jahre aufbewahrt
- Kommunikationsdaten werden drei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht
- Technische Log-Daten werden nach sechs Monaten automatisch entfernt
- Marketing-bezogene Daten werden bei Widerruf der Einwilligung umgehend gelöscht
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen, indem Sie sich an unsere unten genannten Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats bearbeiten.
Auskunftsrecht und Datenportabilität
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen, sofern die technischen Voraussetzungen dafür gegeben sind.
- Recht auf Auskunft über alle gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
- Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Anbieter
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir haben daher umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsaudits, Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter, sichere Serverstandorte in Deutschland sowie kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf potenzielle Bedrohungen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In allen Fällen achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
- Auftragsverarbeiter für technische Dienstleistungen unter strengen Datenschutzauflagen
- Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
- Geschäftspartner nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Services
- Externe Dienstleister für Zahlungsabwicklung unter Einhaltung der PCI-DSS-Standards
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten
71263 Weil der Stadt, Deutschland
Telefon: +49 2219 9200010
E-Mail: datenschutz@delvariqosteno.com
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025 und wurde zuletzt am 12. März 2025 aktualisiert.